Majlis Bersama Jabatan

1.1 Majlis Bersama Jabatan bagi Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia (selepas ini disebut sebagai “Majlis”) hendaklah mengandungi ahli, termasuk Pengerusi, Naib Pengerusi dan Setiausaha-setiausaha yang terdiri daripada:

• Lima Belas (15) orang ahli yang dilantik oleh Ketua Pengarah Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia (selepas ini disebut sebagai “Pihak Pegawai”); dan
• Dua Puluh Satu (21) orang ahli yang dipilih oleh Kesatuan Pekerja Bomba dan Penyelamat Semenanjung Malaysia bagi mewakili pekerja-pekerja yang berkhidmat di Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia (selepas ini disebut sebagai “Pihak Pekerja”).

2.1 Ahli-ahli bagi Pihak Pegawai hendaklah terdiri daripada pegawai-pegawai yang berkhidmat di Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia seperti berikut:

2.2 Ahli-ahli bagi Pihak Pegawai hendaklah dilantik atas nama jawatan masing-masing dan tiada had tempoh memegang jawatan di dalam Majlis.

3.1 Ahli-ahli bagi Pihak Pekerja hendaklah terdiri daripada pekerja-pekerja dalam Jabatan di mana Majlis Bersama Jabatan ditubuhkan dan dicadangkan untuk dilantik oleh Kesatuan Sekerja atau pekerja-pekerja sendiri seperti di Lampiran “A”.

3.2 Ahli Pihak Pekerja tidak boleh mewakilkan kehadiran ke mesyuarat yang diadakan kepada pegawai lain.

3.3 Peraturan bagi pemilihan ahli-ahli Pihak Pekerja hendaklah mengikut peraturan-peraturan yang telah disediakan pada peringkat permulaan oleh Jawatankuasa yang ditubuhkan oleh Pihak Pekerja.

3.4 Kekosongan dalam keanggotaan Pihak Pekerja hendaklah dipenuhi oleh calon-calon daripada Kesatuan yang melantik wakil tersebut dengan persetujuan Jawatankuasa Pihak Pekerja.

3.5 Ahli-ahli Pihak Pekerja hendaklah memegang jawatan selama tempoh dua (2) tahun mulai tarikh pelantikan dan boleh terus memegang jawatan sehingga pengganti mereka dipilih dan dilantik.

4.1 Pegawai-pegawai Majlis terdiri daripada Pengerusi, Naib Pengerusi dan Setiausaha Bersama. Ketua Pengarah merupakan Pengerusi Mesyuarat MBJ. Naib Pengerusi hendaklah dipilih daripada Pihak Pekerja.

Setiap pihak dalam Majlis hendaklah melantik seorang setiausaha daripada kalangan mereka untuk memegang jawatan Setiausaha Bersama.

5.1 Tujuan Majlis adalah untuk memantapkan jentera perhubungan majikan-pekerja dalam sektor awam, khususnya di peringkat setempat, serta memperoleh kerjasama menyeluruh dalam Jabatan bagi perkara yang berkaitan dengan kelancaran kerja dan kebajikan pekerja.

Majlis juga menjadi saluran untuk menguruskan perkara berkaitan syarat-syarat bekerja dan mengumpulkan pandangan pekerja melalui wakil-wakil rasmi.

6.1 Bidang dan fungsi Majlis hendaklah tertumpu kepada perkara-perkara yang termasuk dalam bidang kuasanya seperti berikut:

1. Membincangkan dan memutuskan perkara mengenai syarat-syarat bekerja yang berkaitan dengan pentadbiran, kecuali perkara berkaitan pekerja secara perseorangan.
2. Membolehkan kakitangan mengambil bahagian dan bertanggungjawab terhadap perkara yang berkaitan dengan tugas serta syarat pelaksanaan kerja mereka.
3. Menggalakkan kakitangan memperoleh pengetahuan yang lebih luas mengenai pentadbiran melalui penyertaan dalam perbincangan.
4. Menyediakan kemudahan bagi memperbaik perjalanan dan organisasi pejabat serta menerima cadangan dan syor daripada kakitangan.
5. Membincangkan dan memutuskan isu-isu berkaitan imej Jabatan.

7.1 Mesyuarat biasa Majlis hendaklah diadakan setiap tiga (3) bulan, iaitu empat (4) kali setahun.

7.2 Kuorum mesyuarat Majlis hendaklah terdiri daripada:

• 50% atau lapan (8) orang ahli Pihak Pegawai; dan
• 50% atau sebelas (11) orang ahli Pihak Pekerja.

7.3 Jika Pengerusi tidak dapat mempengerusikan mesyuarat yang dijadualkan, ahli Pihak Pegawai yang terkanan boleh bertindak sebagai Pengerusi Ganti.

Naib Pengerusi MBJ, iaitu Pengerusi Pihak Pekerja, tidak boleh mempengerusikan mesyuarat MBJ dalam apa-apa keadaan sekalipun.

7.4 Agenda mesyuarat Majlis hendaklah disediakan oleh Setiausaha Bersama dan dihantar kepada pihak masing-masing tidak kurang daripada tujuh (7) hari sebelum tarikh mesyuarat.

Perkara yang tidak termasuk dalam agenda hanya boleh dibincangkan dengan kebenaran Pengerusi dan Naib Pengerusi. Agenda asas mesyuarat adalah seperti Lampiran “B”.

7.5 Mesyuarat khas Majlis boleh diadakan atas permintaan Pengerusi atau Naib Pengerusi apabila diperlukan. Tarikh mesyuarat hendaklah dipersetujui oleh pegawai-pegawai Majlis. Perkara yang dibincangkan hendaklah terhad kepada perkara yang dinyatakan dalam notis panggilan mesyuarat.

8.1 Segala keputusan Majlis hendaklah dicapai melalui persetujuan kedua-dua pihak menerusi setiausaha masing-masing.

8.2 Keputusan yang tidak melibatkan Jabatan lain dan tidak bercanggah dengan dasar Kerajaan boleh dilaksanakan terus oleh Jabatan.

Keputusan yang mempunyai kaitan dengan dasar Kerajaan atau Jabatan lain hendaklah dirujuk kepada Jabatan Perkhidmatan Awam atau Jabatan yang berkaitan.

9.1 Perlembagaan Majlis boleh dipinda dalam mana-mana mesyuarat Majlis. Notis pindaan hendaklah diberikan dan diedarkan kepada ahli-ahli Majlis sekurang-kurangnya satu (1) bulan sebelum tarikh mesyuarat. Semua pindaan yang diluluskan oleh Majlis hendaklah dikemukakan kepada Jabatan Perkhidmatan Awam untuk kelulusan.